Helse Bergen HF - Ambulanse

Alt arbeidstøy skal bestilles i Bliksund Grid (bliksundweb.no).
Bestillinger gjøres i Uniforms-modulen. Godkjenning og videre behandling av bestillinger gjøres samme sted av leder.
Bestiller kan se status for bestillingen og ser når den (hele eller deler) er klar for henting.
Når status settes til Utlevert er bestillingen klar for henting.
Tøy som er klart for henting ligger i seksjonsvise hyller 1. etg GOL, rom 1006

Uniformsmodulen

Min garderobe
Her får man oversikt over hva man faktisk har i garderoben sin inkudert varer som er bestilt og har status Utlevert selv om det ikke er hentet. 
Dersom du ønsker å se nærmere på ordrene, både tidligere og pågående, kan du gå til Mine ordre.

Ny bestilling
Her får du mulighet til å bestille nye varer. Du velger hvilke varer du ønsker å bestille ved å trykke Legg til vare under den varen du ønsker å bestille. Du kan søke på varer i Søk etter vare, eller filtrere på uniformsett. 

Når alle varer er lagt til trykker du på Bestilling i høyre hjørne. Her legger du til størrelser og antall. Hvis du har bestilt varen før vil størrelsen automatisk bli det samme som du har bestilt før. Velg riktig arbeidssted. 
Når all informasjon er lagt til trykker du på Send bestilling. Du kan også legge til kommentar til behandler/godkjenner. 

Mine ordre
Her vil man få oversikt over hvor mye man har bestilt, hva som er ordrestatusen på bestilte varer og ditt forbruk.

Her finner du de bestillingene du har gjort. For å se hva som ligger i bestillingen trykker du på linjen med bestilling. Her ser vi at en av ordrene er til behandling og en er ferdig. 

Her er det en ordre som har en avvist vare. Dette vises med det oransje utropstegnet ved siden av ferdigstatusen. 
Sett kassert kan man trykke på for å ha en oversikt over hvilket utstyr som er i bruk og ikke. Hvis noe blir ødelagt kan du sette det som kassert slik at du her får en oversikt over hva som faktisk er i bruk. Når det er satt som kassert endres behandlingsstatusen til Kassert og man kan sette den som utlevert igjen om man ønsker det. 
Slik kan man ved å bruke filteret Behandlingsstatus søke på statusen utlevert. Da vil man få oversikt over hva man faktisk har i garderoben. 

Hva betyr de ulike ordrestatusene under Mine ordre

• Til behandling
  Bestilling sendt til leder for godkjenning
  
  
• Pågående
  Bestilling godkjent av leder for videre behandling. Dersom flere produkter i samme bestilling kan noe ha blitt godkjent og noe avvist. Dette markeres med oransje utropstegn.
  
  
• Avslått
  Bestillingen er ikke godkjent hos leder. Leder skal skrive en grunn.
  
  
  
• Avvist
  Bestillingen er avvist. Leder/behandler skal skrive en grunn/forklaring
  
• Reservert
  Bestilling godkjent av leder og er gått videre for behandling
  
  
• Venter på leverandør
  Varen ikke på lager og avdelingen venter inn nye forsyninger
  
  
• Utlevert
  Varer klar til henting. Hele eller deler av bestilling.