Helse Bergen HF - Ambulanse

Behandling av ordrer av ledere.

Ved nye bestillinger fra personellet får dere en e-post fra systemet om at en ny bestilling er kommet og klar for behandling.
Videre behandling gjøres i Bliksund Grid (bliksundweb.no)

Ordrebehandling

Her er det to forskjellige prosesser som må gjennomgås. Den første er Inngående.

Inngående
Her er det dem som har rettigheten "Kan godkjenne inngående ordre" som skal godkjenne eller avvise ordren.

Her ligger det to ordre. For å se nærmere på ordren trykker du på Til godkjenning. 

• Alle varene vil automatisk være satt som Godkjenn. Hvis du avviser får du opp årsak til avvisning.
• Du kan godskrive vare om dette ikke skal gå på personens budsjett, typisk hvis utstyret er ødelagt på oppdrag (brukes ikke i Helse Bergen).
• Hvis dere bruker lagerbeholdning vil du se hvor mye av hver vare som er på lager.
• Hvis ordren er bestilt for denne personen av noen andre vil det stå hvem det er bestilt av.
• Du kan skrive Kommentar fra behandler. Denne kommentaren vises i Pågående og i Ordren under Mine ordre for personen som har bestilt.
• Nederst ser du de aktive varene for denne personen (varer den ansatte allerede har fått utlevert).
• Når du fullfører godkjenningen vil den sendes videre til Pågående.

Pågående
Her er det dem med rettigheten "Kan behandle varer og pågående ordre" som behandler ordren videre. 
Her kan du trykke på rediger og sette behandlingsstatus på varene i hver bestilling. 

For å behandle en ordre videre trykker du på Rediger på den ordren som skal behandles.

• Her kan man sette behandlingsstatus, enten Reservert, Venter på leverandør, Plukket (ikke i bruk i Helse Bergen) eller Utlevert. Plukket kan brukes for å indikere at bestillingen er under behandling.
• Dersom man bruker lagerbeholdning kan man kun sette statusene Plukket og Utlevert hvis man har varene på lager.
• Under Handling kan man sette varen som godkjenn, godkjenn og godskriv eller avvist
• Det du setter i behandlingsstatus her vil vises i personellets oversikt i Mine ordre.
• Når alle godkjente varer settes som utlevert forsvinner ordren fra lista. Den markeres som Ferdig i Min oversikt hos den som bestilte.
• Ordrene vil alltid vises i Hovedrapport.
• Her kan du ta ut PDF av ordren.
• Når alt er utlevert kan du ferdigstille ordren.

Hva betyr de ulike ordrestatusene under Mine ordre

Til behandling
Bestilling sendt til leder for godkjenning

Pågående
Bestilling godkjent av leder for videre behandling. Dersom flere produkter i samme bestilling kan noe ha blitt godkjent og noe avvist. Dette markeres med oransje utropstegn.

Avslått
Bestillingen er ikke godkjent hos leder. Leder skal skrive en grunn.

Avvist
Bestillingen er avvist. Leder/behandler skal skrive en grunn/forklaring

Reservert
Bestilling godkjent av leder og er gått videre for behandling

Venter på leverandør
Varen ikke på lager og avdelingen venter inn nye forsyninger

Utlevert
Bestillingen er klar for henting. Hele eller deler av bestillingen.