Helse Bergen HF - Ambulanse

Bakgrunn:

Oppdrag som ikke er reelle skal slettes. I de tilfeller det er registrert feile/ikke reelle journaler, må disse journalene slettes for ikke å skape unødig støy i systemet og på Sanntidsskjerm i mottakene.

Sletting av journaler er stort sett aktuelt ved feilføringer som pauser, via transporter og oppdrag som er pågående, uten at de skulle vært startet.

Sletting av oppdrag på PEPJ brettet:

• Brukere har ansvar for å avslutte pågående oppdrag på nettbrettet før endt vakt.
• Nettbrettet skal være uten pågående oppdrag når en vakt avsluttes.
• Brukere skal slette oppdrag som ikke er reelle på PEPJ brettet (via turer, turer som ikke startes på, osv.).
• Følg tiltakskort 27. Slette journal #11740 i brukermanual for sletting av journal.

Sletting av journal via innsynsklient:

Rollen Journaladministrasjon med sletterettighet (JournalAdmSlett) gir rettighet til å slette journaler via innsynsklient. Rollen tildeles et begrenset antall personer pr foretak.

• Ansvaret for sletting av påbegynte/feile journaler i Innsynsklienten er en lederoppgave, og ansvaret må tildeles i hvert foretak.
• Dobbeltsjekk alltid og sikre deg at journalen er en feilføring før den slettes.
• Gi en presis beskrivelse på hvorfor journalen slettes.

• Sletting via Innsynsklient er en “soft delete”. Journaler som slettes fra innsynsklienten kan søkes opp og vises i oversikten (kan ikke åpnes).
• Journaler som slettes fra PEPJ brettet kan søkes opp og vises. Da kan man trykke på vis, rediger, skriv ut og slett. Da vil man kunne se AMIS nummer, ressurs og årsak til sletting.

• Det er ikke mulig å reaktivere slettede journaler fra innsynsklienten. Dette må gjøres via SQL.
• Dersom journaler er slettet på PEPJ brettet, kan de kun rekonstrueres ved å gjennomgå brukerloggen steg for steg.
• Dersom en journal er slettet ved en feil, må du sende inn en sak i Assyst eller ta kontakt med Prehospitalt Team.